Responsable Administratif (H/F)

Responsable Administratif (H/F)

Contrat en CDI - Société : SOGECA - HERRLISHEIM

Le Groupe TELLOS recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) pour sa filiale SOGECA, basée à Herrlisheim (67850) près de Strasbourg.

 

Vos principales missions :

  • Manager et animer le service administratif composé de 4 collaborateurs : exploitation, facturation, recouvrement, standard, gestion du personnel, suivi des fournisseurs
  • Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
  • Être le Relai RH pour la Holding et le personnel ouvrier (recrutement, intégration, formation, paie, disciplinaire…)
  • Pré contrôle des notes de frais et des éléments variables de paie
  • Suivre les reporting existants et les faire évoluer (Recouvrement, FAE, AT, effectifs…)
  • Effectuer les revues de contrats et les expliquer aux équipes avant le démarrage des travaux
  • Participer aux réunions de la filiale et effectuer les comptes rendus
  • Alerter la direction en cas de déviances (comportement, géolocalisation…)
  • Faire appliquer les procédures de la filiale et du groupe
  • Optimiser la performance du service

 

Savoir-faire :

Manager et animer le service administratif composé de 4 collaborateurs : exploitation, facturation, recouvrement, standard, gestion du personnel, suivi des fournisseurs

  • Création d’indicateurs et établissement de reporting
  • Gestion administrative
  • Méthodes de classement et d’archivage, de numérisation des documents
  • Techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Savoir lire et comprendre les conditions contractuelles d’un marché public (c’est un atout)

 

Formation et savoir-être :

  • Diplôme : Gestion et administration (Type DUT GEA, licence Management d’entreprise…)
  • Discrétion, fiabilité, organisation, rigueur, réactivité

 

CDI – Statut Cadre

Rémunération : selon profil

 

Le Groupe TELLOS (260 collaborateurs) offre un savoir-faire qui englobe différents secteurs clés : l’énergie (réseaux de chaleur, froid, gaz, …), l’environnement (réseaux d’eau potable, …), la communication (fibre optique, …).

 

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Candidatez

Les informations personnelles recueillies dans le cadre de ce formulaire font l'objet d'un traitement informatique destiné à faciliter le recrutement dans l’entreprise. Les destinataires des données sont : les responsables opérationnels ou de service de l’entreprise ainsi que la Direction.

Vous acceptez que TELLOS conserve vos données pour traiter votre candidature ainsi que pour ses besoins en matière de recrutement et pour ceux des autres sociétés membres de son groupe. Vos données sont conservées dans ces seuls buts pour une durée maximale de 24 mois à compter de la date de leur réception. Seules les personnes habilitées désignées ci-dessus de notre société et des sociétés membres de son groupe pourront y accéder.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient conservées, vous avez la possibilité de le préciser, en vous adressant par courrier à : « LE RIED » - BP 22 - 67850 HERRLISHEIM

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